Quản lý thời gian và Deep Work cho Developer: Thoát khỏi vòng xoáy họp hành liên miên

Một ngày làm việc của lập trình viên: Khi nào mới được gõ code?#

9h sáng: Họp Daily Standup $\rightarrow$ 10h: Họp làm rõ yêu cầu với BA $\rightarrow$ 11h: Đồng nghiệp nhắn tin hỏi nhờ fix bug $\rightarrow$ 14h: Họp Sprint Grooming $\rightarrow$ 16h: Họp Retro... Đến 17h chiều khi mọi người bắt đầu ra về, bạn mới mở được IDE ra để bắt đầu viết những dòng code đầu tiên trong ngày!

Để giải quyết các bài toán kỹ thuật phức tạp, bộ não lập trình viên cần trạng thái Deep Work (Làm việc tập trung sâu) ít nhất 2-3 tiếng liên tục không bị gián đoạn.

3 Chiến thuật bảo vệ thời gian Deep Work#

1. Kỹ thuật Calendar Blocking (Khóa lịch tập trung)#

Hãy chủ động đặt các khối thời gian "Focus Time" dài 2-3 tiếng vào Google Calendar của bạn (ví dụ: từ 14h đến 17h thứ Ba và thứ Năm). Khi lịch đã được khóa, đồng nghiệp sẽ không thể tự ý book thêm cuộc họp vào khung giờ đó.

2. Nguyên tắc "Maker's Schedule vs Manager's Schedule"#

• Nhà quản lý (Manager) chia ngày làm việc thành các ô 30 phút và chuyển đổi liên tục giữa các cuộc họp.
• Người sáng tạo (Maker - như Dev, Designer) cần các khối thời gian nửa ngày. Mỗi lần bị cắt ngang bởi một tin nhắn Slack hoặc một cuộc gọi bất chợt, bạn sẽ mất từ 15 đến 25 phút chỉ để lấy lại dòng suy nghĩ ban đầu!

3. Biến giao tiếp thành Bất đồng bộ (Async First)#

Trước khi tạo một cuộc họp 30 phút, hãy tự hỏi: "Vấn đề này có thể giải quyết qua một tài liệu Notion hoặc một tin nhắn tóm tắt trên Slack được không?".

Góc thảo luận#

Ở công ty bạn có chính sách "No-Meeting Wednesday" (Thứ Tư không họp hành) không? Một ngày bạn dành được bao nhiêu tiếng thực sự cho việc gõ code và nghiên cứu kỹ thuật?

Xem thêm nội dung liên quan:

• Lộ trình phát triển Năng suất Lập trình
• Review công cụ làm việc hiệu quả