Làm việc từ xa (Remote) cho công ty nước ngoài tại VN: Hướng dẫn khai báo thuế và bảo hiểm

Xu hướng kỹ sư Việt kiếm thu nhập Đô la tại quê nhà#

Làn sóng làm việc từ xa (Remote Work) xuyên biên giới đã mở ra cơ hội vàng cho các lập trình viên Việt Nam: Nhận mức lương $3.000 - $7.000/tháng từ các công ty tại Mỹ, Singapore, Châu Âu mà không cần phải rời xa gia đình.

Tuy nhiên, vấn đề đau đầu nhất đối với các Remote Dev là: Làm thế nào để nhận tiền hợp pháp, khai báo thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đúng luật và đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) an tâm dưỡng già?

1. Bản chất hợp đồng lao động: Independent Contractor vs EOR#

Trường hợp 1: Ký hợp đồng Nhà thầu độc lập (Contractor Agreement)#

Công ty nước ngoài không có pháp nhân tại Việt Nam sẽ ký hợp đồng dịch vụ (Service Contract) với bạn. Tiền được chuyển qua Payoneer, Deel, Wise hoặc Wire Transfer vào tài khoản ngân hàng Việt Nam.

• Nghĩa vụ Thuế: Bạn được coi là Cá nhân kinh doanh cung cấp dịch vụ xuất khẩu phần mềm.
• Mức thuế suất: Theo quy định hiện hành đối với dịch vụ gia công, sản xuất phần mềm cho nước ngoài, thuế suất thuế GTGT là 0% và thuế TNCN là 2% trên tổng doanh thu (Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC). Cần đăng ký mã số thuế cá nhân kinh doanh tại Chi cục Thuế địa phương để xuất hóa đơn điện tử hợp lệ.

Trường hợp 2: Công ty sử dụng dịch vụ EOR (Employer of Record)#

Công ty nước ngoài thuê các đơn vị như Deel, Remote.com, hoặc một công ty nhân sự tại Việt Nam để ký hợp đồng lao động chính thức với bạn.

• Bạn được đóng bảo hiểm xã hội, y tế đầy đủ.
• Thuế TNCN tính theo biểu lũy tiến từng phần từ 5% đến 35% như nhân viên văn phòng thông thường.

2. Giải pháp đóng Bảo hiểm Xã hội khi làm Contractor#

Nếu ký hợp đồng Contractor, bạn không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Bạn có thể:

1. Đăng ký tham gia Bảo hiểm Xã hội tự nguyện tại phường/xã để tích lũy lương hưu sau này.
2. Mua thêm các gói Bảo hiểm Sức khỏe tư nhân (Private Health Insurance) cao cấp để bảo vệ bản thân và gia đình tại các bệnh viện quốc tế.

Góc thảo luận#

Các anh em đang làm remote toàn thời gian cho nước ngoài hiện đang nhận tiền qua kênh nào? Việc làm thủ tục quyết toán thuế tại cơ quan thuế địa phương có gặp khó khăn gì không?

Xem thêm nội dung liên quan:

• Cơ hội việc làm IT Remote
• Báo cáo mức lương kỹ sư phần mềm quốc tế